Carga masiva de causas desde el PJUD
Si necesitas ingresar una gran cantidad de causas al sistema, TuProcurador te permite realizar una carga masiva utilizando una planilla especialmente diseñada para ello. Cada fila de la planilla corresponde a una causa, lo que facilita el ingreso ordenado y estructurado de tu información.
La carga masiva es ideal cuando estás migrando desde otro sistema, incorporando una nueva cartera de causas, o simplemente quieres actualizar tu información de forma rápida. El proceso se realiza en tres pasos simples: acceder al módulo, completar la planilla y subir el archivo para que el sistema procese la información.
Este proceso se realiza desde la misma sección donde administras tus causas PJUD: Conexión PJUD > Administrar causa .
1. Ingresar a la sección de Ingreso Masivo de Causas
El primer paso es acceder al módulo de conexión con el PJUD y luego entrar a la sección específica de Ingreso Masivo de Causas, desde donde podrás descargar la planilla de carga.
- Ingresa a Conexión PJUD > Administrar causa .
- Dentro de esta página, ubica la sección o pestaña Ingreso Masivo de Causas.
- Desde ahí podrás descargar la planilla de carga que utilizarás para registrar tus causas.
Toda la configuración de carga masiva se gestiona desde esta misma pantalla, por lo que te recomendamos volver aquí para revisar el estado de las importaciones y el detalle de las causas cargadas.
2. Descargar y completar la planilla de carga
Una vez que estés en la sección de Ingreso Masivo de Causas, podrás descargar la planilla (generalmente en formato Excel) donde cada fila corresponde a una causa que deseas cargar.
- Haz clic en el botón Descargar planilla de carga.
- Abre el archivo en tu editor de hojas de cálculo preferido (Excel, Google Sheets, etc.).
- Completa todos los campos expuestos para cada causa. Cada fila representa una causa distinta.
Importante: es necesario que completes la planilla utilizando únicamente las opciones brindadas en el archivo. No debes:
- Cambiar el orden de las columnas.
- Modificar los nombres de las columnas.
- Alterar las opciones predefinidas en listas desplegables o campos con valores sugeridos.
Cualquier modificación en la estructura de la planilla puede provocar errores al momento de la carga.
Asignar credencial principal para causas reservadas
Adicionalmente, dentro de la planilla podrás asignar la credencial principal del abogado para aquellas causas que sean reservadas.
Por el momento, en la carga masiva solo se admite la credencial inscrita del abogado en su sincronización automática. No se admiten credenciales adicionales en este proceso.
Si necesitas utilizar otras credenciales adicionales o configurar casos más específicos, te recomendamos realizar la carga manual de causas y enlazar la credencial correspondiente desde ese flujo.
3. Subir el archivo de carga y revisar los resultados
Una vez que hayas completado la planilla con todas las causas que deseas cargar, el siguiente paso es subir el archivo al sistema para que TuProcurador procese la información.
- Vuelve a la sección Ingreso Masivo de Causas en TuProcurador.
- Selecciona el archivo que acabas de completar.
- Haz clic en el botón Subir planilla.
A partir de ese momento, nuestro sistema comenzará a importar todas las causas incluidas en la planilla. El proceso puede tomar hasta 24 horas, dependiendo del número de causas y de la disponibilidad del portal PJUD.
Cuando el proceso haya finalizado, se te enviará una notificación por correo electrónico informando que la carga masiva fue completada.
Te recomendamos volver a esta misma página de Administrar causa para revisar el detalle de:
- Qué causas fueron importadas correctamente.
- Qué causas presentaron errores de carga, para que puedas corregir la información y volver a subirlas.
¿Cuántas plantillas puedo subir?
No existe un límite de plantillas que puedas subir. Puedes realizar varias cargas masivas en distintos momentos, ya sea por áreas de práctica, por periodos de tiempo o por grupos de clientes.
Si tienes una cartera muy grande de causas, es buena práctica dividirlas en varias planillas para facilitar la revisión y el control de errores.
Si tienes dudas sobre cómo estructurar tu carga masiva o necesitas ayuda para revisar errores, puedes escribirnos a contacto@tuprocurador.cl o conversar con nosotros a través del chat en vivo dentro de TuProcurador. Nuestro equipo puede acompañarte en el proceso de migración.