Cómo crear una tarea
Aprende a registrar, asignar y controlar una tarea dentro de un proceso, asegurando trazabilidad, cumplimiento de plazos y responsabilidad clara en el equipo.
¿Dónde puedes crear una tarea?
Puedes registrar tareas desde dos lugares, según cómo estés trabajando:
Opción A: Desde un Proceso
Oficina Virtual → Procesos → entra al proceso/caso → Acciones → Ver → Tareas → Registrar tarea.
Opción B: Panel General de Tareas
Oficina Virtual → Tareas → Registrar tarea. En esta opción debes asociar la tarea a un proceso.
Datos que debes completar
Una vez que ingreses a Registrar tarea, completa los siguientes campos:
Campos esenciales
- Título: nombre corto y claro.
- Descripción: qué se debe realizar.
- Fecha límite: plazo de ejecución.
- Responsable: persona a cargo dentro del proceso.
Opciones adicionales
- Proceso asociado: obligatorio si creas desde el panel general de tareas.
- Adjuntar archivo: opcional, para respaldos o instrucciones.
Estados y control de vencimientos
Cada tarea se gestiona mediante estados que reflejan su avance. Estos estados son actualizados por las personas a cargo, según el flujo de trabajo del equipo.
Estados disponibles
- Pendiente
- En curso
- Lista para revisión
- En revisión
- Completada
- Rechazada
Vencimiento
El panel te indica si una tarea está próxima a vencer según la fecha límite asignada, facilitando la priorización y el control del trabajo.
Sugerencias
- Usa títulos breves (ej.: “Redactar escrito de reposición”).
- Define descripciones concretas y adjunta respaldo cuando sea necesario.
- Asigna fechas límite realistas para evitar tareas vencidas sin avance.
Si necesitas ayuda para configurar tu oficina o definir flujos de trabajo, escríbenos a contacto@tuprocurador.cl.