2. ¿Cómo invito a mi cliente a acceder a su portal?
Para que tu cliente pueda ingresar a su Portal, TuProcurador genera una contraseña única automáticamente al momento de crear el cliente en el sistema. Luego podrás compartirla por correo, regenerarla si es necesario y agregar correos adicionales para notificaciones.
Importante: tanto el portal como los correos enviados al cliente se muestran con el branding de tu oficina (nombre e identidad visual), para que la experiencia sea coherente para tu cliente.
1. Crear al cliente y generar la contraseña
Para invitar a tu cliente, primero debes crearlo dentro de TuProcurador. Esto se realiza desde: Oficina Virtual > Cliente.
- Ingresa a Oficina Virtual > Cliente.
- Haz clic en Crear cliente y completa los datos requeridos.
- Al guardar, el sistema creará automáticamente una contraseña única para el acceso al portal.
- Serás redirigido a la vista de detalle del cliente, donde podrás ver la contraseña generada.
Imagen 1: Panel de detalle del cliente (contraseña única, correos adicionales, acciones disponibles).
2. Compartir contraseña y gestionar el acceso
En la pantalla de detalle del cliente podrás administrar el acceso a su portal. Desde aquí podrás:
- Compartir la contraseña al cliente mediante correo electrónico.
- Generar una nueva contraseña (por ejemplo, si se extravió o necesitas invalidar la anterior).
- Editar el cliente y mantener su información actualizada.
- Agregar correos adicionales del cliente para notificaciones (por ejemplo, un contacto administrativo o un correo secundario).
Si generas una nueva contraseña, la anterior dejará de ser válida. Recomendamos enviarla nuevamente por correo al cliente.
3. Correo de invitación y notificación
Cuando compartes la contraseña, TuProcurador enviará un correo al cliente con las instrucciones de acceso. Este correo incluye la contraseña generada y el enlace para ingresar al portal.
El correo se envía con el branding de tu oficina, para que el cliente lo reconozca fácilmente y mantenga una experiencia consistente.
Imagen 2: Ejemplo de correo de invitación enviado al cliente (con branding de tu oficina).
Buenas prácticas
- Verifica que el correo del cliente esté correcto antes de enviar la invitación.
- Agrega correos adicionales solo si el cliente lo solicita (por ejemplo, administración o gerencia).
- Si el cliente no encuentra el correo, pide que revise su carpeta de spam o promociones.
Si tienes dudas o necesitas ayuda con la invitación, escríbenos a contacto@tuprocurador.cl o contáctanos por el chat en vivo dentro de TuProcurador.