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DocumentaciónPortal para clientes¿Como invito a mi cliente a su portal?

2. ¿Cómo invito a mi cliente a acceder a su portal?

Para que tu cliente pueda ingresar a su Portal, TuProcurador genera una contraseña única automáticamente al momento de crear el cliente en el sistema. Luego podrás compartirla por correo, regenerarla si es necesario y agregar correos adicionales para notificaciones.

Importante: tanto el portal como los correos enviados al cliente se muestran con el branding de tu oficina (nombre e identidad visual), para que la experiencia sea coherente para tu cliente.

1. Crear al cliente y generar la contraseña

Para invitar a tu cliente, primero debes crearlo dentro de TuProcurador. Esto se realiza desde: Oficina Virtual > Cliente.

  1. Ingresa a Oficina Virtual > Cliente.
  2. Haz clic en Crear cliente y completa los datos requeridos.
  3. Al guardar, el sistema creará automáticamente una contraseña única para el acceso al portal.
  4. Serás redirigido a la vista de detalle del cliente, donde podrás ver la contraseña generada.
 

Imagen 1: Panel de detalle del cliente (contraseña única, correos adicionales, acciones disponibles).

2. Compartir contraseña y gestionar el acceso

En la pantalla de detalle del cliente podrás administrar el acceso a su portal. Desde aquí podrás:

  • Compartir la contraseña al cliente mediante correo electrónico.
  • Generar una nueva contraseña (por ejemplo, si se extravió o necesitas invalidar la anterior).
  • Editar el cliente y mantener su información actualizada.
  • Agregar correos adicionales del cliente para notificaciones (por ejemplo, un contacto administrativo o un correo secundario).

Si generas una nueva contraseña, la anterior dejará de ser válida. Recomendamos enviarla nuevamente por correo al cliente.

3. Correo de invitación y notificación

Cuando compartes la contraseña, TuProcurador enviará un correo al cliente con las instrucciones de acceso. Este correo incluye la contraseña generada y el enlace para ingresar al portal.

El correo se envía con el branding de tu oficina, para que el cliente lo reconozca fácilmente y mantenga una experiencia consistente.

 

Imagen 2: Ejemplo de correo de invitación enviado al cliente (con branding de tu oficina).

Buenas prácticas

  • Verifica que el correo del cliente esté correcto antes de enviar la invitación.
  • Agrega correos adicionales solo si el cliente lo solicita (por ejemplo, administración o gerencia).
  • Si el cliente no encuentra el correo, pide que revise su carpeta de spam o promociones.

Si tienes dudas o necesitas ayuda con la invitación, escríbenos a contacto@tuprocurador.cl o contáctanos por el chat en vivo dentro de TuProcurador.