Tareas en tus procesos y calendario
Al momento de crear una tarea en TuProcurador, esta queda automáticamente visible tanto en el proceso interno asociado como en tu calendario, permitiendo un seguimiento sincronizado de plazos y responsabilidades.
Con esta sincronización podrás:
- Visualizar la tarea dentro del proceso interno correspondiente.
- Ver la tarea reflejada en tu calendario según su fecha límite.
- Controlar plazos y vencimientos desde una vista unificada.
- Coordinar el trabajo del equipo con mayor claridad.
¿Cómo funciona la sincronización?
Cada vez que registras una tarea en la plataforma, el sistema la vincula automáticamente con:
Proceso interno
La tarea se agrega al listado de tareas del proceso al que fue asociada, quedando disponible para todos los usuarios que participan en ese caso.
Calendario
La fecha límite de la tarea se refleja como un evento en el calendario, facilitando la visualización de plazos y compromisos diarios.
¿Dónde puedes ver tus tareas?
Una vez creada la tarea, podrás visualizarla en los siguientes lugares:
Dentro del proceso
En la sección de Tareas del proceso interno, junto a su estado y responsable.
Página de tareas
En el módulo general de Tareas de la Oficina Virtual, con filtros por estado y fecha.
Calendario
En la vista de Agenda/Calendario, según la fecha límite asignada.
Beneficios de la sincronización
Control de plazos
Evita vencimientos al tener todos los compromisos visibles en un solo lugar.
Visión unificada
Revisa tareas por proceso, usuario o fecha desde diferentes vistas.
Trabajo colaborativo
Todos los involucrados saben qué deben hacer y para cuándo.
Mejor planificación
Organiza tu carga de trabajo diaria y semanal con mayor precisión.
Recomendaciones
- Asigna siempre una fecha límite clara al crear una tarea.
- Verifica que el responsable esté correctamente asignado.
- Revisa tu calendario diariamente para anticipar vencimientos.
Si necesitas ayuda con la gestión de tareas o la agenda, escríbenos a contacto@tuprocurador.cl.